En rutine som oppfyller og svarer på disse spørsmålene, vil oppfylle minimumskravene i arbeidsmiljøloven kapittel 2A:
- Hva er varsling om kritikkverdige forhold?
- Hva regnes ikke som varsling om kritikkverdige forhold?
- Hvem har rett til å varsle?
- Gi en oppfordring til arbeidstakerne om å varsle om kritikkverdige forhold.
- Hvem i virksomheten bør arbeidstaker varsle til?
- Dersom varselet gjelder nærmeste eller øverste leder, hvem i virksomheten bør arbeidstaker da varsle til?
- Hvilke krav stilles det til den som varsler?
- Når har arbeidstaker varslingsplikt i virksomheten?
- Har dere tilrettelagt for anonym varsling, og hvordan bør det eventuelt varsles anonymt?
- Hva bør et varsel inneholde av opplysninger?
- Hvem skal motta og håndtere varselet?
- Vil den som varsler, motta noen tilbakemelding?
- Informer om at arbeidsgiver har undersøkelsesplikt ved mottak av varsel. Informer også om at det er arbeidsgiver som avgjør hvordan undersøkelsen av varselet skal foregå.
- Hvor lang tid vil det ta å saksbehandle et varsel?
- Hvilke saksbehandlingsprinsipper skal arbeidsgiver ta hensyn til ved behandlingen av et varsel (for eksempel konfidensialitet, habilitet og kontradiksjon)?
- Hvilke tidsfrister gjelder for eventuelle tiltak?
- Informer om at gjengjeldelse er forbudt, og gi eksempler på like former for gjengjeldelse.
- Hvordan skal arbeidsgiver beskytte den som varsler, mot gjengjeldelse?
- Hvordan skal arbeidsgiver sikre at arbeidsmiljøet er fullt forsvarlig, også for den som blir varslet på og arbeidsmiljøet for øvrig?
- Hvordan skal arbeidsgiver håndtere varsel som ikke regnes som et varsel om kritikkverdig forhold?
- Hvordan skal arbeidsgiver håndtere anonyme varsel og/eller varsel med lite informasjon?
- Hvilke konsekvenser kan lovbrudd og andre kritikkverdige forhold få for personene som begår dem?
- Hva er verneombudets, tillitsvalgtes og AMUs roller i varslingssaker?
